上周的文章中给大家分享了一下书店在盘点之前需要做的准备工作，首先需要明确此次盘点的目的、规划盘点流程、具体投入人员等，等所有准备做好后，接下来的正式盘点就开始了。其实大家最关心的也在这里，盘点工作如此复杂，怎么做才能达到效率盘点、数据准确的结果，期间我们又应该注意和防范什么呢？

针对以上这些问题，我们访问了多家书店客户，结合他们在实际盘点中的经验，和春航智慧云提供的解决方案，梳理了盘点中四个细节性的建议：盘点工具、活用架号、动静盘点、备份检查，那么具体应该怎么做呢？

一、盘点工具：实现无纸化盘点

传统书店在进行盘点时需要先打印一张盘点单，工作人员再拿着这张单子去清点商品数量，数完了挨个打勾登记确认，再将数据一条条输入到软件中，如果盘点时数出来的数量是正确的，但工作人员一不小心录错了也会导致最后结果的差异，这就是传统人工盘点的一个痛点。

春航智慧云主系统配套的PDA(移动手持终端)和书店助手小程序已经实现了无纸化全面覆盖、快速便捷、移动式盘点，我们只需要在盘点前制定好计划，再用PDA或书店助手小程序扫描商品条码、输入数量，盘点的实时数据也会同步上传到主系统后台，速度非常快，最后只需要盘点负责人点击完成审核即可，如此高效的工具可以在让我们在过程冗长的盘点工作中更加轻松。

春航智慧云PDA(移动手持终端)、书店助手小程序盘点

二、动静盘点：要选对方式方法

盘点时我们首先要明确本次盘点的目的，主要从时间、范围和品种三个方面上的考虑，比如时间是月盘、季盘还是年终大盘等等，盘点的范围是只盘某一个区域还是整仓盘点，是盘点图书还是文具文创或其他商品品种，确定好目标后才能让我们在盘点方式进行正确的选择。

那么如果书店在盘点的同时也要营业怎么办呢？这个时候就可以选择动态盘点法，首先我们要保证需要进行盘点的区域停业，比如说今天库房要盘文具这一个品类，在保证所有文具停止销售和出入库的情况下，其他图书是可以进行正常售卖的，等文具盘点完毕后再投入使用，不必等整个库房盘点完成。

那么在年终大盘点，或者是对库房管理水平要求较高的书店可能会按月、按半年这样进行一次整仓盘点，这时书店可能就会停止所有业务往来，并禁止所有商品的出入库，使库房的所有货物处在一种静止状态，然后再让盘点人员发送和记录正确的盘点数据，这种静态盘点法将会获得更加精确的盘点结果。

三、活用架号：盘点方向更清晰

不同的书店在进行库房管理时有不同的特点，小型书店可能只需要一个小房间或小仓库就能解决自己的仓储需求，而大型的书店或中盘商则需要用到更大的仓库去进行货物管理，对管理要求也会更高。同时，盘点时也会反映出书店库房管理的方式是否正确，是否符合管理需求，盘点快、数据准就说明方式是对的，如果盘点速度慢，越盘越不顺的情况，就有可能是方式或流程出现了问题，必须要进行改进。

在盘点时我们需要对商品逐一扫描，如果存在同一书号不同版次，定价也不同的情况下，光是清点数量并不能使盘点结果准确，而结合货架使用是一个非常高效的方式，我们在前期整理好货物和与之对应的货架架号，将架号信息录入到主系统中，盘点时可以直接扫描商品条码或架号，清晰的看到货物数量和位置，双数据追溯互通，这样不但可以提高盘点效率，还可以分架管理堆叠摆放的货物，节省存放空间。

货架架号条码

四、备份检查：避免数据丢失

我们在盘点的过程中现场比较混乱，整个流程走下来时间也比较长，所以在盘点时我们要严格按照流程来操作，比如说每盘点一个货架时，我们必须要根据货架上张贴的架号录入对应的商品数量生成单据，还有警惕盘点人员为了完成考核而作弊等行为。我们还要在每一个阶段性的时间，比如说我们已经盘完一个货架了，这个时候最好都做一个数据备份，预防数据丢失。

等所有货架扫描盘点完毕后，由统筹人员逐一确认店内的所有货架是否已经全部盘点完毕，避免出现漏盘的情况，首盘人和复盘人汇总核对数量，检查盘点数据与系统数据是否有差异，再统计出差异的具体数量，分析此次盘点的结果，而如何进行盘点结果的分析，我们将在下周的文章中与大家分享。